Reparatie en verkoop tweedehands goederen
Date: 22-4-2016, Author: S. Ramasray


Reparatie en verkoop tweedehands goederen

BizFusion is online boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote ondernemingen.
Met BizFusion kun je eenvoudig zelf (of samen met de boekhouder) de administratie van je
onderneming doen.


BizFusion wordt bijvoorbeeld gebruikt door ondernemers die tweedehands Laptops, Computerspellen,
Films en Telefoons verkopen. Deze handelaren stellen unieke eisen aan hun boekhouding.
Deze handelaren/bedrijven kopen vaak tweedehands goederen in die eerst gerepareerd moeten
worden of op een andere manier gereed gemaakt moeten worden voor verkoop.


Praktijkvoorbeeld
Denk bijvoorbeeld aan een webwinkel die tweedehands mobiele telefoons verkoopt.
Apple komt elke twee jaar met een compleet nieuwe iPhone toestel op de markt en trouwe Apple
fans willen maar al te graag overstappen op het nieuwste toestel, ook wanneer hun abonnement nog
niet verlopen is. Gelukkig zijn er genoeg consumenten die fan zijn van Apple, maar niet direct het
nieuwste toestel hoeven te hebben. Ze zijn meer dan tevreden met een tweedehands iPhone uit de
vorige generatie. Hierdoor is een lucratieve handel ontstaan in de verkoop van tweedehands telefoons.

Voorbeeld BizFusion dashboard


BizFusion wordt door veel kleine winkeliers en webwinkels gebruikt.
Deze ondernemers hebben dankzij BizFusion direct inzicht in de winst die ze geboekt hebben.
Je bent hierdoor minder afhankelijk van je boekhouder.



BTW over Marge
Als je tweedehands goederen verkoopt, dan mag je gebruik maken van de BTW margeregeling.
Maar je boekhoudsoftware moet wel om kunnen gaan met deze regeling!

In BizFusion kun je een speciale BTW code vastleggen voor de verkoop van tweedehands goederen.
Je gebruikt de BTW Wizard om nieuwe BTW codes te creëren.

Voorbeeld van de BTW Wizard


De BTW Wizard maakt de registratie van nieuwe BTW codes kinderlijk eenvoudig.
In dit voorbeeld zien we hoe je een BTW code kunt registreren die gebruikt kan worden op verkopen
waar de margeregeling toegepast moet worden.



Voorraadbeheer
Goed voorraadbeheer is ongelooflijk belangrijk voor bedrijven die gerepareerde of opgeschoonde
telefoons verkopen. De ingekochte toestellen kunnen niet meteen als verkoopbaar op de voorraad
geboekt worden. Je kunt een telefoon met een kapot scherm immers niet verkopen.
Veel reparatiebedrijven werken daarom met een klassensysteem.

Een telefoon in klasse A kan meteen doorverkocht worden, maar een telefoon in klasse D of E moet
eerst gerepareerd worden. Als de reparatie slaagt, dan kan de telefoon opgehoogd worden naar
bijvoorbeeld klasse A of B. Maar je voorraadsysteem moet deze werkwijze wel ondersteunen.

De eerste stap bestaat uit de registratie van toestellen.
Veel modellen zijn in meerdere uitvoeringen beschikbaar. De iPhone 5c is een goed voorbeeld van een
telefoon die in meerdere kleuren en geheugenopties beschikbaar is.

Bijvoorbeeld:
iPhone 5c, Groen, 32GB, Klasse A
iPhone 5c, Groen, 64GB, Klasse A
iPhone 5c, Roze, 32GB, Klasse B
iPhone 5c, Roze, 64GB, Klasse B

Je wilt elke combinatie niet als apart product registreren, dit zou een explosie in het aantal toestellen
opleveren. Gelukkig hoeft dat niet. BizFusion werkt namelijk met het concept van varianten, hierdoor
hoef je de iPhone 5c maar één keer vast te leggen. De kleuren en geheugenopties zijn dan
“varianten/opties” die je aan het product kunt toevoegen.

Voorbeeld van een product in BizFusion


In dit voorbeeld zien we hoe je eenvoudig een product kunt registreren dat in meerdere
varianten verkrijgbaar is. De iPhone 5C is beschikbaar in meerdere kleuren en geheugenopties.
Gelukkig hoef je elke combinatie/variatie niet apart vast te leggen.


De klasse is belangrijk voor reparatiebedrijven. De meeste toestellen die ingekocht worden, vallen in
klasse D of E. Deze toestellen moeten eerst gerepareerd worden of de batterij moet vervangen worden.
Wanneer de toestellen verkoopklaar gemaakt zijn, dan worden ze opgeschaald naar een hogere klasse.


Voorraadboekingen
Als een klasse D toestel geschikt gemaakt is voor verkoop, dan kun je het toestel afboeken van de
voorraad en bijboeken onder een nieuwe klasse. Binnen BizFusion gebruik je “Assemblages” en
“Werkorders” om de transformatie van een klasse D naar een klasse A toestel vast te leggen.


Voorbeeld Assemblage



De assemblagefunctie is voornamelijk bedoeld voor productiebedrijven die gebundelde of
samengestelde producten verkopen. Een fietsbouwer gebruikt bijvoorbeeld de assemblagefunctie
om aan te geven dat een fiets bestaat uit de onderdelen: frame, wielen, stuur, remmen, spatborden etc.

Maar we kunnen deze functie ook gebruiken om transformaties vast te leggen.
Deze assemblage geeft aan dat je een klasse A iPhone 5c toestel kunt “fabriceren” vanuit één klasse D
iPhone 5c. We gebruiken vervolgens een werkorder om de transformatie daadwerkelijk uit te voeren.


Voorbeeld Werkorder


De werkorder zal het klasse D toestel afboeken van de voorraad.
Vervolgens wordt een nieuwe klasse A iPhone 5c bijgeboekt.



Het gebruik van klasse informatie geeft de ondernemer ook direct inzicht in het aantal toestellen dat
beschikbaar is in een bepaalde klasse.
Voorheen werd dit soort informatie in Excel lijsten bijgehouden, hierdoor was deze informatie slecht
inzichtelijk voor anderen. Dankzij onze voorraadmodule weet elke medewerker precies welke toestellen
er op voorraad zijn. Het gebruik van Excel lijsten is dus compleet overbodig.


Handleiding
Raadpleeg onze online handleiding voor meer informatie over BizFusion.
Onze handleiding is opgezet voor ondernemers die geen of weinig verstand hebben van boekhouden en
graag hun eigen administratie willen doen (of een groot gedeelte daarvan).
Onze handleiding bevat veel schermvoorbeelden, hierdoor heb je BizFusion snel onder de knie.


Tot Slot
Heb je nog geen BizFusion account? Je kunt een gratis account registreren.
En stuur gerust een email als je vragen hebt.
We helpen startende ondernemers graag bij het opzetten van hun boekhouding.


Previous: Onze Boekhoudsoftware
Next: Horeca Kassa