Boekhouding Lightspeed Webwinkel
Date: 22-2-2017, Author: Team BizFusion


Boekhouding Lightspeed Webwinkel

We hebben in januari 2017 een plugin voor Lightspeed uitgebracht.
BizFusion gebruikers kunnen nu één of meerdere Lightspeed webwinkels koppelen aan hun
boekhouding.


BizFusion is een online boekhoudsysteem dat uitblinkt in voorraadbeheer, hierdoor zijn we de perfecte
boekhoudpartner voor webwinkels. Met onze plugin kunnen Lightspeed gebruikers eenvoudig hun
klanten, producten en facturen importeren in BizFusion.

Maar BizFusion gaat verder dan alleen het importeren van gegevens, BizFusion boekt ook automatisch
verzendingen op geïmporteerde facturen. Het boeken van verzendingen is belangrijk, omdat het
systeem daarna meteen kan berekenen hoeveel winst u gemaakt hebt op een bestelling.
Hierdoor hebt u direct inzicht in de winst van uw onderneming.

Uw voorraad wordt verder automatisch afgeboekt bij elke verzending, u hoeft dus nooit meer
handmatig uw voorraad bij te houden.


Voorbeeld BizFusion Dashboard


Het BizFusion dashboard geeft winkeliers direct inzicht in de financiële gezondheid van hun
onderneming. U hoeft dus niet meer te wachten op uw boekhouder voordat u weet hoeveel winst u
gemaakt hebt.



De belangrijkste voordelen voor Lightspeed gebruikers:
- Meerdere webwinkels koppelen aan uw boekhouding
- Producten en productopties importeren
- Facturen en klanten importeren


Installeren
De BizFusion koppeling is een API koppeling. U moet bij Lightspeed een speciale API Sleutel aanvragen
voordat u gebruik kunt maken van onze koppeling. U kunt gewoon een email naar Lightspeed Support
sturen waarin u aangeeft dat u een API Sleutel nodig hebt voor uw boekhoudkoppeling.

De API Sleutel geeft BizFusion toegang tot uw winkel, u kunt vanaf dat moment uw facturen en
producten importeren in uw boekhouding.

LET OP: als u meerdere Lightspeed winkels hebt, dan moet u voor elke winkel een aparte
API Sleutel aanvragen.


Importeer Producten
U wordt aangeraden om eerst uw producten te importeren.
De factuurimport wordt namelijk sneller wanneer uw producten al in het systeem staan.
Het vastleggen van voorraad en het boeken van inkooporders is verder alleen mogelijk wanneer uw
productinformatie in het systeem staat.

Ga naar: “Setup > Lightspeed > Importeer producten” (link bovenaan de lijst)


Importeer producten


U kunt uw bestaande producten eenvoudig in BizFusion importeren.
Als u daarna uw producten in Lightspeed aanpast, dan kunt u de synchronisatie optie uitvoeren om de
producten in BizFusion bij te werken.



Productopties
BizFusion ondersteunt ook productopties. Als u kleding verkoopt, dan hebt u te maken met producten
die in verschillende maten en kleuren te krijgen zijn. Uw voorraadsysteem moet hierop berekend zijn.
Gelukkig importeert BizFusion ook meteen de productopties die u in Lightspeed geregistreerd hebt.


Voorbeeld Varianten/Opties in BizFusion


Een T-Shirt is vaak in meerdere maten en kleuren verkrijgbaar. BizFusion importeert deze opties vanuit
Lightspeed en legt deze op productniveau vast.



We raden Lightspeed gebruikers aan om hun productinformatie in Lightspeed bij te houden.
Vervolgens gebruikt u de synchronisatie optie om de data in BizFusion bij te werken.
U hebt dus één plek waar alle productinformatie bijgehouden wordt en hebt zelf de controle over het
moment waarop de data gesynchroniseerd wordt.


Importeer Facturen
De BizFusion koppeling importeert alleen facturen die volledig betaald en uitgeleverd zijn.
Onze koppeling boekt vervolgens verzendingen op deze facturen en uw voorraad wordt
automatisch afgeboekt bij elke verzending. U hoeft dus nooit meer handmatig uw voorraad bij te
werken. Hierdoor wordt uw voorraadbeheer een ‘eitje’.


Ga binnen BizFusion naar: “Setup > Lightspeed > Importeer facturen” (link bovenaan de lijst)


Importeer facturen


U geeft simpelweg een periode op om alle facturen binnen die periode te importeren.
U hebt dus zelf de controle over het moment waarop uw facturen geïmporteerd worden.



Als de factuurimport een product tegenkomt dat nog niet bestaat, dan wordt deze automatisch aan uw
productbestand toegevoegd. U hoeft dus niet eerst uw producten te importeren voordat u kunt
beginnen met de factuurimport.


Gratis Koppeling
Lightspeed gebruikers waren, tot vandaag, overgeleverd aan complexe, dure en verouderde
boekhoudsystemen. Boekhoudleveranciers vragen altijd de hoofdprijs voor hun software, omdat er
weinig partijen zijn die geavanceerd voorraadbeheer bieden.
Maar vandaag komt er een eind aan deze uitbuiting!
Dankzij BizFusion ligt betaalbaar online boekhouden ook binnen het bereik van Lightspeed gebruikers.

Onze Lightspeed koppeling is volledig gratis!


Koppeling Testen
Tijdens het testen van de koppeling zult u een hoop testdata genereren.
Dat is geen probleem, want u kunt eenvoudig een reset van uw boekhouding uitvoeren.
Hiermee verwijdert u alle transacties in het systeem. Uw stamdata, zoals producten en merken, blijft
ongemoeid. U kunt dus meteen beginnen met boekhouden als u klaar bent met testen.

Gebruikt u een ander boekhoudsysteem en wilt u overstappen op BizFusion?
Neem dan contact op met onze helpdesk.
We hebben meerdere winkeliers geholpen bij de overstap vanuit Excel en andere boekhoudpakketten.


Tot Slot
Hebt u nog geen BizFusion account? U kunt een gratis account registreren.
Probeer BizFusion daarom vandaag nog. En stuur gerust een email als u een vraag hebt, we helpen
ondernemers graag bij het opzetten van hun boekhouding.


Previous: Handel in tweedehands goederen verwerken in de boekhouding
Next: Simpele Code Editor