Voorraadbeheer
Goed voorraadbeheer is ongelooflijk belangrijk voor winkeliers, groothandels en webwinkels.


Geïntegreerde Voorraadmodule
BizFusion bevat een geïntegreerde voorraadmodule.
Dit betekent dat elke ontvangst, verzending en retour van goederen automatisch in uw voorraad
verwerkt wordt.

Maar de echte kracht van deze module zit in de integratie met onze boekhoudmodule.
Elke voorraadverschuiving wordt namelijk automatisch doorgeboekt in uw boekhouding.

U hoeft dus niet meer een Excel lijst met voorraadaantallen en inkoopprijzen bij te houden.
Uw voorraadbeheer wordt hierdoor een 'eitje'.


Product met productopties

Leg eerst uw producten vast. U kunt daarna uw voorraad vastleggen met voorraadbonnen.


Productopties
Producten zijn vaak verkrijgbaar in meerdere maten, stoffen en kleuren.
Een kledingstuk, zoals een T-shirt, is vaak verkrijgbaar in verschillende maten en kleuren, daarom
kunt u in moderne boekhoudsoftware ook productopties vastleggen.


Voorbeeld variant/optie

Maat is een goed voorbeeld van een productoptie. U legt de variant maat één keer vast zodat u de
beschikbare maten niet telkens opnieuw hoeft in te voeren per product.



Productopties zijn niet alleen handig voor kleding.
Als u elektronica verkoopt, dan is het registreren van varianten/opties net zo belangrijk.

Neem de 'iPhone 5C' als voorbeeld.
Deze telefoon is in meerdere kleuren verkrijgbaar.
U kunt ook nog eens uit 3 verschillende geheugenopties kiezen.

Als uw boekhoudsoftware niet over productopties beschikt, dan moet u elke combinatie als een apart
product registreren.

Bijvoorbeeld:

- iPhone 5C, 32GB, Groen
- iPhone 5C, 64GB, Groen
- iPhone 5C, 32GB, Roze
- iPhone 5C, 64GB, Roze

Dat is ongelooflijk veel werk en is bijna niet te doen wanneer u producten hebt met veel opties.
Denk bijvoorbeeld aan een PC waarbij de klant uit meer dan 5 verschillende opties kan kiezen.

Als u gebruik maakt van BizFusion, dan hoeft u de iPhone 5C maar één keer te registreren.
De kleuren en geheugenopties zijn simpelweg varianten die u opneemt bij het product.

Het registreren van verkooporders, inkooporders, retouren en voorraad wordt ongelooflijk eenvoudig
wanneer u gebruik maakt van varianten/opties.

Op een inkoopfactuur geeft u bijvoorbeeld 10 stuks iPhone 5C op.
Vervolgens selecteert u voor de opties 'Kleur' en 'Geheugen', de waardes 'Groen' en '32GB'.
Als u de ontvangst geboekt hebt, dan ziet u meteen dat u 10 stuks 'iPhone 5C, Groen, 32 GB' op
voorraad heeft. Dit is een belangrijke rede waarom webwinkels voor ons kiezen.


Groothandels
Groothandels hebben te maken met heel veel producten en daarom vinden ze het lastig om over te
stappen op een nieuw boekhoudsysteem.
BizFusion bevat gelukkig een CSV importfunctie waarmee groothandels eenvoudig producten in bulk
kunnen importeren. Bekijk onze online handleiding voor meer informatie over het importeren van data.

Neem contact met support op als u hulp nodig hebt bij het creëren van CSV bestanden van uw database.


Voorraadbonnen
U gebruikt voorraadbonnen om startvoorraad en ingebrachte voorraad vast te leggen in BizFusion.
Als u overstapt vanuit een ander boekhoudsysteem, dan is het belangrijk dat u uw startvoorraad
vastlegt.


Voorbeeld Voorraadbon

U gebruikt voorraadbonnen om startvoorraad en zelfgemaakte voorraad vast te leggen.


Veel ondernemers vragen zich af hoe ze zelfgemaakte voorraad moeten registreren.
Een veel gehoorde vraag: hoe moet ik de voorraadprijs van mijn zelfgemaakte goederen berekenen?

De materiaalkosten van uw zelfgemaakte producten zijn al op uw inkoopbonnen geboekt, dus het is
niet nodig om deze kosten nog eens op de voorraadbon te boeken.
U hanteert dus een voorraadprijs van nul euro op uw voorraadbon.

Als u zelfgemaakte producten verkoopt op sites als Etsy, dan zult u onze voorraadmodule zeker waarderen.


Retour en Creditnota
Hoe eenvoudig is het om een retour en creditnota te boeken in uw boekhouding?
Het gemak waarmee u deze documenten kunt boeken, is namelijk een graadmeter van de volwassenheid van
uw boekhoudpakket.

In BizFusion klikt u simpelweg op de knop 'Retour' om een product terug te ontvangen op uw voorraad.
Dat klinkt logisch, maar het zal u verbazen hoeveel boekhoudsystemen dit gewoonweg niet kunnen.
In sommige systemen moet u bijvoorbeeld zelf het voorraadbedrag opgeven wanneer u een product
terugboekt op uw voorraad. Dat is natuurlijk onwerkbaar en wij kunnen alleen maar lachen om deze gekkigheid.


Webwinkel
Als u een webwinkel hebt bij: Mijnwebwinkel, CCV Shop, Shoppagina of Shopify, dan kunt u uw
producten rechtstreeks importeren vanuit uw webwinkel. We importeren niet alleen de producten, maar ook de
varianten/opties voor de producten. In sommige gevallen kunnen we zelfs uw startvoorraad importeren.



BizFusion ondersteunt populaire Nederlandse en internationale webwinkel platformen!