Handleiding

Nederlands  | English

Manual

Intro
Proefversie
User Interface
Contacten
Producten
Kortingsregels
Voorraadbeheer
Verkoop
Inkoop
Uitgaven
Projecten
Abonnementen
Creditnota / Retour
BTW
BTW margeregeling
Europese Handel
Buitenlandse Handel
BTW Verlegd
US Sales Tax
BTW Correctie
Fabricage
Activa
Rekening Courant
Boekhouden Basis 1
Boekhouden Basis 2
Boekhouden Advanced
Eindejaarsverwerking
Eigen Vermogen
Inkomstenbelasting
Bankieren
Betalingen
Leningen
Financial Lease
Kruisbetaling
CSV Afschrift
Data Import
Data Export
Plugin: MWW
Plugin: Shopify
Plugin: CCV Shop
Plugin: Shop Pagina
Plugin: WooCommerce
Plugin: Bol.com
Plugin: MyOnlineStore
Plugin: LightSpeed




 

Rekeningen & Bonnen


U gebruikt een Uitgavenbon om uw rekeningen & bonnen te registreren.
Uw maandelijkse energierekening is een goed voorbeeld van een uitgave.

Ga naar 'Uitgaven > Rekeningen & Bonnen'

Het volgende voorbeeld toont de aanschaf van verschillende kantoorartikelen.

Voorbeeld Uitgavenbon


Let op, u gebruikt geen uitgavenbon voor producten die u van plan bent om te verkopen.
U moet een inkoopfactuur gebruiken om deze producten te registreren.

Klik op 'Opslaan & Boeken'
Merk op dat uw laptop automatisch als een activum geregistreerd is nadat het document geboekt is.
Dit gebeurt wanneer u een activarekening in plaats van een uitgavenrekening selecteert.

Geboekte Uitgavenbon


U kunt een betaling toevoegen zodra het document geboekt is.




Uitgaven versus Investeringen


U kunt een inkoop niet altijd als kosten of uitgaven registreren.
Als u bijvoorbeeld een computer aanschaft, dan is de aanschaf geen uitgave, maar een investering.
Wat is verschil? Investeringen zijn goederen die u meerdere jaren gaat gebruiken.
Laptops, laserprinters, monitoren etc. zijn allemaal voorbeelden van investeringen.
U kunt deze goederen dus niet meteen in het eerste jaar afschrijven als kosten.

U moet ook rekening houden met het feit dat een aanschaf alleen gezien wordt als investering als
het boven een bepaald drempelbedrag ligt. Dit drempelbedrag verschilt van land tot land.
In Nederland moet u een ingekochte goed als investering registeren wanneer het aankoopbedrag
groter of gelijk is aan 450 euro (dit was het drempelbedrag dat gold voor 2014).
Check de website van de belastingdienst om te achterhalen wat het drempelbedrag voor uw land is.

Dit betekent dat u uw kleine aankopen, zoals pen en papier, moet registeren als uitgaven en
grote aankopen, zoals computers, moet registeren als investeringen.

De vorige afbeelding was een voorbeeld van een uitgavenbon met zowel uitgaven als investeringen.
U kunt de rekening 'Kantoor Inventaris' gebruiken om activa te registreren.
Dit account zit standaard in BizFusion.

Uw investeringen worden automatisch als activa op uw balans geboekt wanneer u op 'Opslaan & Boeken' klikt.
U kunt vervolgens afschrijvingen op deze activa boeken.
Activa en Afschrijvingen worden later in de handleiding behandeld.




Uitgavenrekeningen



BizFusion boekt alle kosten en uitgaven op de rekening: 'Uitgaven'.
Dit groepeert al uw kosten onder de Uitgaven kop op uw Winst & Verlies Rekening.
Dit is meer dan voldoende voor de meeste kleine ondernemers, maar sommige ondernemers
willen een meer gedetailleerd inzicht in hun kosten/uitgaven.

U kunt bijvoorbeeld een Uitgavenrekening specifiek voor energiekosten aanleggen.
Of u kunt een uitgavenrekening speciaal voor kantoorartikelen creëren.

U kunt deze extra uitgavenrekeningen eenvoudig vastleggen.

Ga naar: 'Boekhouding > Rekening'

Voorbeeld Uitgavenrekening


Let op dat u wel de rekeninggroep: 'Uitgaven' selecteert.
U kunt de uitgavenrekening vervolgens op nieuwe bonnen gebruiken.




Activarekeningen


U kunt ook uw eigen activarekeningen creëren als u niet al uw investeringen onder de rekening
'Kantoor Inventaris' wilt onderbrengen.

Ga naar: 'Boekhouding > Rekening'

Voorbeeld Activarekening


Zorg ervoor dat u de rekeninggroep 'Vaste Activa' selecteert.
U kunt de nieuwe rekening vervolgens op nieuwe uitgavenbonnen gebruiken.



Vorige

  

Volgende