Handleiding

Nederlands  | English

Manual

Intro
Proefversie
User Interface
Contacten
Producten
Kortingsregels
Voorraadbeheer
Verkoop
Inkoop
Uitgaven
Projecten
Abonnementen
Creditnota / Retour
BTW
BTW margeregeling
Europese Handel
Buitenlandse Handel
BTW Verlegd
US Sales Tax
BTW Correctie
Fabricage
Activa
Rekening Courant
Boekhouden Basis 1
Boekhouden Basis 2
Boekhouden Advanced
Eindejaarsverwerking
Eigen Vermogen
Inkomstenbelasting
Bankieren
Betalingen
Leningen
Financial Lease
Kruisbetaling
CSV Afschrift
Data Import
Data Export
Plugin: MWW
Plugin: Shopify
Plugin: CCV Shop
Plugin: Shop Pagina
Plugin: WooCommerce
Plugin: Bol.com
Plugin: MyOnlineStore
Plugin: LightSpeed




 

Payment Service Provider (betaaldienst)


Als u een webwinkel hebt dan maakt u vast gebruik van een 'Payment Service Provider' (betaaldienst).
Uw klant betaalt aan de betaaldienst en de betaaldienst betaalt het verschuldigde bedrag een paar dagen later aan u.
De meeste betaaldiensten betalen nooit het volledige bedrag uit, maar het verschuldigde bedrag minus hun kosten.
Dit brengt unieke uitdagingen voor de boekhouding met zich mee.

Voorbeeld
Stel dat we 5 facturen hebben van elk 100 euro.
Alle facturen zijn via een betaaldienst betaald.
De betaaldienst brengt 1 euro per factuur in rekening.
We krijgen dus 495 in plaats van 500 euro uitbetaald.

- In deze sectie laten we zien hoe u de transactiekosten van uw betaling moet verwerken.
- We laten ook zien hoe u uw bankafschriften kunt aanpassen zodat u de transactiekosten kunt verwerken.

Webwinkel plugins
Onze webwinkel plugins vragen altijd of u meteen een bankbetaling op geïmporteerde facturen wil boeken.
Deze optie is handig als u niet uw bankafschriften inleest, u hoeft dan niet handmatig de betalingen te boeken.
Maar het is verstandig om deze optie uit te zetten als u uw bankafschriften importeert en koppelt.

Voorbeeld Mijnwebwinkel order import


Mijnwebwinkel is een populair Nederlands webwinkel platform.




Afschrift Transactiekosten


U krijgt periodiek een factuur/afschrift van uw betaaldienst waarop precies staat hoeveel
ze uitgekeerd hebben en hoeveel kosten ze in rekening gebracht hebben.
Uw betaaldienst is verplicht om dit overzicht te leveren, omdat betaaldiensten ook BTW in
rekening brengen op hun diensten.
U kunt deze BTW alleen terugvorderen als u een document als bewijsstuk hebt.




Stap 1: Rekening registreren


We gaan eerst een aparte rekening vastleggen voor onze Transactiekosten.
Hierdoor kunnen we eenvoudig aan het einde van het jaar zien wat onze transactiekosten waren.

Ga naar: 'Boekhouding > Rekening' en klik op 'Nieuw Record'.



Geef bij naam op: 'Kosten Payment Service Provider'.
Selecteer bij rekeninggroep: 'Uitgaven'.




Stap 2: Transactiekosten registreren


We kunnen nu de transactiekosten van onze betaaldienst registreren.

Ga naar: 'Uitgaven > Rekeningen & Bonnen' en klik op 'Nieuw Record'.

Voeg een nieuwe regel toe voor rekening: 'Kosten Payment Service Provider'.
Het bedrag dat u moet betalen is 5 euro.



Boek vervolgens een bankbetaling van 5 euro op deze bon.
De bankbetaling is nog niet gekoppeld aan een bankafschrift, dat gaan we straks doen.




Stap 3: Bankbetaling verwerken


Het importeren van bankafschriften is geheel optioneel.
Uw bankafschrift is een extra controlemiddel waarmee u kunt nagaan of alle bankbetalingen
wel verwerkt zijn in de boekhouding.

- Geen bankafschriften
Als u geen bankafschriften importeert, dan boekt u op elke factuur een bankbetaling van
100 euro. U bent hierna klaar.

- Wel bankafschriften
Als u wel uw bankafschriften importeert, dan moet u uw afschriften aanpassen om de betalingen
correct te verwerken.

Ga naar: 'Boekhouding > Bankafschrift'.

Selecteer de regel met de uitbetaling van uw betaaldienst.

Voorbeeld bankafschrift met uitbetaling PSP.


We kunnen de uitbetaling niet correct koppelen aan onze facturen, omdat het uitbetaalde bedrag lager is dan verwacht.

Verhoog het binnenkomende bedrag met de kosten die de betaaldienst in rekening gebracht heeft.
In ons voorbeeld moet het bedrag opgehoogd worden met 5 euro.
Vermeld ook in de omschrijving dat het bedrag opgehoogd is met de kosten van uw betaaldienst.
Bijvoorbeeld: 'Originele bedrag opgehoogd met 5 euro transactiekosten'.

Klik vervolgens op 'regel toevoegen' en voeg een nieuwe uitgaande betaling van 5 euro toe.
Vermeld in de omschrijving bijvoorbeeld: 'Toegevoegd om transactiekosten correct te verwerken'.

Voorbeeld bijgewerkte bankafschrift.


De omschrijvingen laten duidelijk zien waarom het bankafschrift in uw boekhouding verschilt van het originele afschrift.

U kunt de twee regels nu koppelen aan transactiedocumenten.
U kunt de eerste regel koppelen aan de vijf openstaande facturen.
Het bedrag op deze regel is nu 500 euro en kan precies gekoppeld worden aan de vijf openstaande facturen.

U kunt het uitgaande bedrag op de tweede regel koppelen aan de Uitgavenbon uit stap 2.

U bent hierna klaar.


Vorige

  

Volgende