Handleiding

Nederlands  | English

Manual

Intro
Proefversie
User Interface
Contacten
Producten
Kortingsregels
Voorraadbeheer
Verkoop
Inkoop
Uitgaven
Projecten
Abonnementen
Creditnota / Retour
BTW
BTW margeregeling
Europese Handel
Buitenlandse Handel
BTW Verlegd
US Sales Tax
BTW Correctie
Fabricage
Activa
Rekening Courant
Boekhouden Basis 1
Boekhouden Basis 2
Boekhouden Advanced
Eindejaarsverwerking
Eigen Vermogen
Inkomstenbelasting
Bankieren
Betalingen
Leningen
Kruisbetaling
CSV Afschrift
Data Import
Data Export
Plugin: MWW
Plugin: Shopify
Plugin: CCV Shop
Plugin: Shop Pagina
Plugin: WooCommerce
Plugin: Bol.com
Plugin: MyOnlineStore
Plugin: LightSpeed




 

Plugin: WooCommerce


U kunt één of meerdere WooCommerce winkels koppelen aan uw boekhouding.
Let op: deze plugin is specifiek ontwikkeld voor Europese winkeliers.

Europese bedrijven hebben te maken met BTW tarieven die uit één enkel percentage bestaan.
Dit is anders bij Amerikaanse bedrijven, zij hebben te maken met BTW tarieven die uit meerdere percentages bestaan.
Zo kan US Sales Tax bestaan uit: State Tax, County Tax en zelfs City Tax.

Onze WooCommerce plugin ondersteunt alleen enkelvoudige BTW componenten,
en is daarom niet geschikt voor Amerikaanse bedrijven.




Technische Eisen


Deze plugin maakt gebruik van de WooCommerce 'Application Programming Interface' (API).
Software ontwikkelaars kunnen met behulp van een API externe systemen koppelen aan uw webwinkel.

Let op: deze plugin werkt alleen met 'WooCommerce 2.6.x' en 'WordPress 4.4.x'.
Deze plugin zal niet werken met oudere versies van WooCommerce en WordPress.

Controleer of u de juiste versies heeft voordat u gebruik maakt van deze plugin.




Stap 1: BTW instellingen


U moet eerst uw BTW instellingen controleren voordat u bestellingen kunt importeren.

Deze plugin gaat ervan uit dat de prijzen in uw winkel inclusief BTW zijn.
Europese bedrijven tonen hun prijzen altijd inclusief BTW.
Dit voorkomt verrassingen, de consument weet precies wat ze aan de kassa moet betalen.

Ga binnen WooCommerce naar: 'WooCommerce > Settings > Tax' en configureer de volgende opties:

- Zet optie 'Prices entered with tax' op 'Yes, I will enter prices inclusive of tax'.
- Zet optie 'Calculate tax based on' op 'Customer billing address'.
- Zet een vinkje in optie 'Round tax at subtotal level, instead of rounding per line'.
- Zet optie 'Display prices in the shop' op 'including tax'.

In de meeste Europese landen wordt de BTW pas aan het einde van de factuur afgerond.
BizFusion gebruikt ook deze methode bij het afronden van BTW bedragen.

Let op: deze plugin zal geen orders importeren wanneer de prijzen BTW exclusief zijn.




Stap 2: BTW Tarieven


WooCommerce bevat standaard de volgende drie BTW Klassen:

- Standard Rate
- Reduced Rate
- Zero Rate

Binnen deze drie klassen kunt u per land BTW tarieven opgeven.
Europese bedrijven zullen per klasse maar één BTW tarief opgeven.

Stel dat u een Nederlandse ondernemer bent.
Uw WooCommerce winkel moet de volgende BTW tarieven hebben:

- Hoog
- Laag
- Geen

Ga binnen WooCommerce naar: 'WooCommerce > Setting > Tax'.
Klik op subtab 'Standard' en controleer of tarief 'Hoog' 21% aanwezig is (BTW hoog in 2016).
Klik op subtab 'Reduced rate' en controleer of tarief 'Laag' 6% aanwezig is (BTW laag in 2016).
Klik op subtab 'Zero rate' en controleer of tarief 'Geen' 0% aanwezig is (Nultarief).

Controleer of u ook een landcode opgegeven hebt voor deze BTW codes, bijvoorbeeld 'NL' in plaats van '*'.

Ga vervolgens binnen BizFusion naar: 'BTW > BTW' en controleer of dezelfde BTW tarieven aanwezig zijn.

Belangrijk: uw orders zullen niet geïmporteerd worden als de BTW namen niet overeenkomen.




Stap 3: Registreer uw winkel


U moet BizFusion eerst toegang tot uw winkel geven voordat u data kunt importeren.

Controleer eerst of de WooCommerce API ingeschakeld is.
Ga binnen WooCommerce naar: 'WooCommerce > Settings > API' en selecteer optie: 'Enable REST API'.

Ga daarna naar: 'WooCommerce > Settings > API > Keys/Apps' en klik op 'Add Key'.

Geef de volgende data op:
- Geef bij omschrijving op: 'BizFusion Accounting'.
- Bij gebruiker selecteert u de gebruiker die gekoppeld moet worden aan de plugin.
- Zorg ervoor dat de koppeling 'Read/Write' rechten heeft.

Klik vervolgens op: 'Generate API Key'.

U krijgt een scherm te zien met uw: 'Consumer Key' en 'Consumer Secret'.
Kopieer deze gegevens.

Ga binnen BizFusion naar: 'Setup > WooCommerce' en klik op 'Nieuw Record'.



- Geef uw WooCommerce winkel een naam.
- Geef ook het URL van uw winkel.
- Geef vervolgens de API Key en Secret op die u gegenereerd had in uw WooCommerce winkel.

Klik vervolgens op Opslaan.

U kunt nu uw producten en bestellingen importeren.




Product Import


Het importeren van producten is optioneel, maar wordt wel aangeraden.
De orderimport wordt sneller wanneer uw producten al geïmporteerd zijn, en u kunt
alleen (start)voorraad vastleggen als uw producten geïmporteerd zijn.

Ga binnen BizFusion naar: 'Setup > WooCommerce' en klik op 'Importeer producten'.



-Varianten
Sommige producten zijn in verschillende maten en kleuren verkrijgbaar.
Denk bijvoorbeeld aan een T-shirt.
Een shirt is bijvoorbeeld verkrijgbaar in de kleuren: rood, geel en blauw.
Verder kunt u kiezen uit de maten: Medium, Large en XL.

Deze opties/varianten worden ook automatisch geïmporteerd wanneer de producten geïmporteerd worden.




Bestellingen importeren


U kunt de order import gerust meerdere keren per dag uitvoeren.
Elke order wordt maar één keer geïmporteerd.
Let op, de plugin importeert alleen orders die volledig betaald zijn.

Ga naar: 'Setup > WooCommerce' en klik op 'Importeer bestellingen'.



Elke order wordt vertaald in een factuur.
Ga naar: 'Inkomsten > Factuur' om de geïmporteerde bestellingen te zien.

U kunt ook meteen verzendingen op geïmporteerde bestellingen boeken (dit wordt aangeraden).
Het systeem kan meteen de winst op uw bestellingen berekenen als u meteen verzendingen op open orders boekt.

U kunt meteen betalingen op geïmporteerde bestellingen boeken.
Dit wordt aangeraden als u niet uw bankafschriften inleest en aflettert.




Prijsregels


Let op, kortingsregels worden nooit toegepast op geïmporteerde facturen.
Kortingsregels worden alleen toegepast op facturen die in BizFusion gecreëerd zijn.




Creditnota's


Let op, deze plugin kan niet automatisch creditnota's op bestellingen boeken.
U moet deze handmatig registreren in BizFusion.



Vorige

  

Volgende