Handleiding

Nederlands  | English

Manual

Intro
Proefversie
User Interface
Contacten
Producten
Kortingsregels
Voorraadbeheer
Verkoop
Inkoop
Uitgaven
Projecten
Abonnementen
Creditnota / Retour
BTW
BTW margeregeling
Europese Handel
Buitenlandse Handel
BTW Verlegd
US Sales Tax
BTW Correctie
Fabricage
Activa
Rekening Courant
Boekhouden Basis 1
Boekhouden Basis 2
Boekhouden Advanced
Eindejaarsverwerking
Eigen Vermogen
Inkomstenbelasting
Bankieren
Betalingen
Leningen
Financial Lease
Kruisbetaling
CSV Afschrift
Data Import
Data Export
Plugin: MWW
Plugin: Shopify
Plugin: CCV Shop
Plugin: Shop Pagina
Plugin: WooCommerce
Plugin: Bol.com
Plugin: MyOnlineStore
Plugin: LightSpeed




 

Plugin: MyOnlineStore


BizFusion heeft een plugin voor het populaire webwinkel platform: 'MyOnlineStore' (MOS).
MyOnlineStore heette voorheen 'Mijnwebwinkel'.

Voordelen van onze MOS plugin:

- Importeer Klanten
- Importeer Producten
- Importeer Bestellingen
- Automatisch verzendingen boeken
- Voorraad synchroniseren!




Stap 1: Registreer uw webwinkel


U kunt één of meerdere MOS winkels aan uw boekhouding koppelen.
We kunnen alleen uw gegevens importeren als we toegang tot uw winkel hebben,
dus de eerste stap bestaat uit het toevoegen van uw winkel.

Ga binnen MyOnlineStore naar: 'Instellingen > API' en klik op 'Token Toevoegen'.

Bij partner selecteert u: 'BizFusion'.
Het token hoeft u niet op te geven, dit wordt vanzelf gegenereerd.
Kies bij geldigheid voor: 'Onbeperkt'.
Zet de status op: 'Actief'

Klik vervolgens op 'Opslaan'.

De lijst met tokens wordt vervolgens getoond.
Klik in deze lijst op 'Toon Token'.
Kopieer de tekst die hier getoond wordt.

Ga vervolgens binnen BizFusion naar: 'Setup > MyOnlineStore' en klik op 'Nieuw Record'.





Geef de naam van uw winkel op.
Geef vervolgens de sleutel op die MyOnlineStore gegenereerd had.

Klik op 'Opslaan'.

Het systeem heeft nu toegang tot uw webwinkel.




Stap 2: Importeer Producten


Producten worden automatisch geïmporteerd tijdens het importeren van orders, maar de orderimport
wordt sneller wanneer uw producten al geïmporteerd zijn.
U kunt verder alleen voorraad vastleggen als uw producten geïmporteerd zijn,
daarom raden we winkeliers altijd aan om eerst hun producten te importeren.

Ga binnen BizFusion naar: 'Setup > MyOnlineStore' en klik bovenin op 'Importeer Producten'.





U kunt alle producten importeren of alleen de producten die in een bepaalde periode
gecreëerd of aangepast zijn.

Opties/Varianten
De plugin importeert ook automatisch uw productopties.
Als u bijvoorbeeld een T-Shirt verkoopt dat verkrijgbaar is in de maten: S, M, L, en XL,
dan worden deze opties automatisch voor u geïmporteerd.


Voorbeeld van een product met opties



Als u later de maat XXL toevoegt aan het product, dan wordt deze optiewaarde ook
automatisch geïmporteerd tijdens een synchronisatie.

LET OP: Het is niet mogelijk om een product uit te breiden met compleet nieuwe opties als het
product al voorkomt op een: inkoopfactuur, verkoopfactuur of voorraadbon.


U kunt dus niet een extra optie zoals "Kleur" toevoegen aan uw T-Shirt als deze in het verleden verkocht is.
U moet in dat geval een nieuw product maken met de opties: "Maat" en "Kleur".




Voorraadbeheer


U kunt vanuit BizFusion uw winkelvoorraad bijwerken.
Stel dat u T-Shirts verkoopt en net 100 T-Shirts ingekocht hebt.
Van deze shirts zijn er 50 maat M, 25 maat L en de overige 25 zijn maat XL.
Deze voorraadaantallen moeten nu verwerkt worden in uw webwinkel.

Ga binnen BizFusion naar: 'Setup > MyOnlineStore' en klik op 'Synchroniseer Voorraad'

Na de synchronisatie staat het aantal in uw MyOnlineStore winkel op 100.
Het is belangrijk om te weten dat BizFusion altijd de aantallen in uw winkel zal overschrijven.
Handmatige wijzigingen in uw winkelvoorraad worden dus altijd overschreven bij een synchronisatie.




Synchronisatie Producten


Stel dat u vandaag twee nieuwe producten aan uw webwinkel toegevoegd hebt.
Deze producten staan nog niet binnen BizFusion. En misschien hebt u ook
nog drie andere producten aangepast. Deze wijzigen moeten gesynchroniseerd worden.

Let op: de synchronisatie gaat ervan uit dat de gegevens binnen MyOnlineStore leidend zijn.
U moet producten dus alleen binnen MyOnlineStore toevoegen of aanpassen.


Ga binnen BizFusion naar: 'Setup > MyOnlineStore' en klik op 'Importeer producten'.

Geeft vervolgens de periode op waarbinnen de producten toegevoegd of aangepast zijn en klik op importeren.




Importeer bestellingen


Ga naar: 'Setup > MyOnlineStore' en klik op 'Importeer bestellingen'.



Importeer eerst uw producten voordat u begint met het importeren van bestellingen.
De orderimport wordt sneller wanneer uw producten al geïmporteerd zijn.



Geef de winkel en periode op waarvoor u bestellingen wilt importeren.
Elke bestelling wordt vertaald in een factuur.
Ga naar: 'Inkomsten > Factuur' om de facturen te zien.

Verder wordt elke klant automatisch aan uw klantenlijst toegevoegd.
Ga naar: 'Contacten > Klant' om de toegevoegde klanten te zien.




Algemene tips


Door de jaren heen hebben we volop ervaring opgedaan met Mijnwebwinkel.
Hier zijn een paar valkuilen die MOS winkeliers moeten vermijden.

Valkuil 1: Producten Verwijderen
Verwijder nooit een product binnen MyOnlineStore als u deze in het verleden verkocht heeft.
Dit is technisch mogelijk, maar wordt niet aangeraden.
Uw bestellingen verwijzen namelijk naar deze producten.
Als het product niet meer bestaat, dan kan de bestelling niet geïmporteerd worden in BizFusion.
In dit soort gevallen moet u het verwijderde product opnieuw toevoegen aan uw winkel.

Valkuil 2: Producten Hernoemen
Hernoem nooit zomaar een product.
Als de naam van een product een spelfout bevat, dan moet u het product zeker hernoemen.
Maar verander de naam van het product "Vrachtauto" nooit in "Raceauto".
Dit zijn twee compleet andere producten!

Als u twee vrachtauto's in BizFusion op voorraad heeft staan, dan wordt door
deze naamswijziging de voorraad veranderd in twee raceauto's.
Dat is dus niet correct.

Valkuil 3: Prijsregels
U kunt prijsregels definiëren binnen BizFusion, maar deze regels worden alleen gehanteerd wanneer
u facturen binnen BizFusion creëert.
Deze regels worden dus niet toegepast wanneer u orders uit externe systemen importeert.


Vorige

  

Volgende