Blog & Ideas
Our ideas and plans for the future.

Sections

Horeca Kassa

Date: 9-5-2016
Author: S. Ramasray

Horeca Kassa

BizFusion is online boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote ondernemingen.
Naast boekhoudsoftware leveren we ook kassasoftware die geschikt is voor restaurants, bars
en eetcafés.



Kassa


Voorbeeld van de BizFusion Kassa.


In dit voorbeeld worden de producten op alfabetische volgorde getoond.
We maken handig gebruik van kleuren om aan te geven of een product een biertje, frisdrank of whisky
is. Zo kan de gebruiker een product snel vinden op naam en/of kleur.


Boekhouding



Onze kassasoftware is volledig geïntegreerd met de boekhoudmodule.
Aan het einde van de dag/week kunt u eenvoudig uw bonnen overzetten in uw boekhouding.
Vanuit de boekhouding kunt u vervolgens de BTW aangifte doen.


Plattegronden



U kunt ook een plattegrond van uw restaurant of eetcafé opnemen in het systeem.
In dit voorbeeld zien we de plattegrond van een klein poolcafé.
Aan de tafelkleuren kan uw personeel eenvoudig zien welke tafels vrij zijn en welke tafels klaar zijn
om af te rekenen.


Bartabs



Onze kassa is gemaakt voor touch screen computers.
Grote knoppen zorgen ervoor dat de gebruiker fijn kan werken op een touch screen PC.
Uw personeel kan de meeste kassahandelingen zonder muis uitvoeren.


Geen internet nodig
U hebt geen internetverbinding nodig om gebruik te maken van onze kassa.
De kassa draait volledig *offline*.
U hebt alleen een internetverbinding nodig wanneer u de bonnen over wil zetten in de boekhouding.


Data Export
We raden gebruikers aan om hun kassabonnen aan het einde van de dag te importeren in de
boekhouding. Op sommige winkellocaties is er geen internetverbinding beschikbaar of is de verbinding
van lage kwaliteit, daarom bieden we horeca ondernemers de mogelijkheid om hun data te exporteren
naar een XML bestand. U kunt dit bestand vervolgens inlezen in uw boekhouding.


Taal
De BizFusion kassa is beschikbaar in het Engels en Nederlands.
Onze boekhoudsoftware is ook beschikbaar in het Engels en Nederlands.
Ga binnen de kassa naar tabblad Instellingen om de taal in te stellen.


Systeem Eisen
U heeft een Windows 7 PC of hoger nodig met minstens 2 Gig aan geheugen.
Daarnaast moet uw systeem beschikken over “.NET versie 4.5” (uitspreken als Dot Net).
Dot Net wordt standaard meegeleverd bij elke Windows PC.
U kunt Dot Net gratis downloaden van de Microsoft site als deze niet geïnstalleerd is op uw PC.

Bekijk onze handleiding voor de installatiestappen.


Tot Slot
De BizFusion kassa is perfect voor restaurants, bars en eetcafés.
U kunt onze kassasoftware gratis downloaden en uitproberen.
Bekijk onze online handleiding voor meer informatie over onze boekhoud- en kassasoftware.
En stuur gerust een email als u vragen hebt, we helpen ondernemers graag bij het opzetten van hun
boekhouding.



Reparatie en verkoop tweedehands goederen

Date: 22-4-2016
Author: S. Ramasray

Reparatie en verkoop tweedehands goederen

BizFusion is online boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote ondernemingen.
Met BizFusion kun je eenvoudig zelf (of samen met de boekhouder) de administratie van je
onderneming doen.


BizFusion wordt bijvoorbeeld gebruikt door ondernemers die tweedehands Laptops, Computerspellen,
Films en Telefoons verkopen. Deze handelaren stellen unieke eisen aan hun boekhouding.
Deze handelaren/bedrijven kopen vaak tweedehands goederen in die eerst gerepareerd moeten
worden of op een andere manier gereed gemaakt moeten worden voor verkoop.


Praktijkvoorbeeld
Denk bijvoorbeeld aan een webwinkel die tweedehands mobiele telefoons verkoopt.
Apple komt elke twee jaar met een compleet nieuwe iPhone toestel op de markt en trouwe Apple
fans willen maar al te graag overstappen op het nieuwste toestel, ook wanneer hun abonnement nog
niet verlopen is. Gelukkig zijn er genoeg consumenten die fan zijn van Apple, maar niet direct het
nieuwste toestel hoeven te hebben. Ze zijn meer dan tevreden met een tweedehands iPhone uit de
vorige generatie. Hierdoor is een lucratieve handel ontstaan in de verkoop van tweedehands telefoons.

Voorbeeld BizFusion dashboard


BizFusion wordt door veel kleine winkeliers en webwinkels gebruikt.
Deze ondernemers hebben dankzij BizFusion direct inzicht in de winst die ze geboekt hebben.
Je bent hierdoor minder afhankelijk van je boekhouder.



BTW over Marge
Als je tweedehands goederen verkoopt, dan mag je gebruik maken van de BTW margeregeling.
Maar je boekhoudsoftware moet wel om kunnen gaan met deze regeling!

In BizFusion kun je een speciale BTW code vastleggen voor de verkoop van tweedehands goederen.
Je gebruikt de BTW Wizard om nieuwe BTW codes te creëren.

Voorbeeld van de BTW Wizard


De BTW Wizard maakt de registratie van nieuwe BTW codes kinderlijk eenvoudig.
In dit voorbeeld zien we hoe je een BTW code kunt registreren die gebruikt kan worden op verkopen
waar de margeregeling toegepast moet worden.



Voorraadbeheer
Goed voorraadbeheer is ongelooflijk belangrijk voor bedrijven die gerepareerde of opgeschoonde
telefoons verkopen. De ingekochte toestellen kunnen niet meteen als verkoopbaar op de voorraad
geboekt worden. Je kunt een telefoon met een kapot scherm immers niet verkopen.
Veel reparatiebedrijven werken daarom met een klassensysteem.

Een telefoon in klasse A kan meteen doorverkocht worden, maar een telefoon in klasse D of E moet
eerst gerepareerd worden. Als de reparatie slaagt, dan kan de telefoon opgehoogd worden naar
bijvoorbeeld klasse A of B. Maar je voorraadsysteem moet deze werkwijze wel ondersteunen.

De eerste stap bestaat uit de registratie van toestellen.
Veel modellen zijn in meerdere uitvoeringen beschikbaar. De iPhone 5c is een goed voorbeeld van een
telefoon die in meerdere kleuren en geheugenopties beschikbaar is.

Bijvoorbeeld:
iPhone 5c, Groen, 32GB, Klasse A
iPhone 5c, Groen, 64GB, Klasse A
iPhone 5c, Roze, 32GB, Klasse B
iPhone 5c, Roze, 64GB, Klasse B

Je wilt elke combinatie niet als apart product registreren, dit zou een explosie in het aantal toestellen
opleveren. Gelukkig hoeft dat niet. BizFusion werkt namelijk met het concept van varianten, hierdoor
hoef je de iPhone 5c maar één keer vast te leggen. De kleuren en geheugenopties zijn dan
“varianten/opties” die je aan het product kunt toevoegen.

Voorbeeld van een product in BizFusion


In dit voorbeeld zien we hoe je eenvoudig een product kunt registreren dat in meerdere
varianten verkrijgbaar is. De iPhone 5C is beschikbaar in meerdere kleuren en geheugenopties.
Gelukkig hoef je elke combinatie/variatie niet apart vast te leggen.


De klasse is belangrijk voor reparatiebedrijven. De meeste toestellen die ingekocht worden, vallen in
klasse D of E. Deze toestellen moeten eerst gerepareerd worden of de batterij moet vervangen worden.
Wanneer de toestellen verkoopklaar gemaakt zijn, dan worden ze opgeschaald naar een hogere klasse.


Voorraadboekingen
Als een klasse D toestel geschikt gemaakt is voor verkoop, dan kun je het toestel afboeken van de
voorraad en bijboeken onder een nieuwe klasse. Binnen BizFusion gebruik je “Assemblages” en
“Werkorders” om de transformatie van een klasse D naar een klasse A toestel vast te leggen.


Voorbeeld Assemblage



De assemblagefunctie is voornamelijk bedoeld voor productiebedrijven die gebundelde of
samengestelde producten verkopen. Een fietsbouwer gebruikt bijvoorbeeld de assemblagefunctie
om aan te geven dat een fiets bestaat uit de onderdelen: frame, wielen, stuur, remmen, spatborden etc.

Maar we kunnen deze functie ook gebruiken om transformaties vast te leggen.
Deze assemblage geeft aan dat je een klasse A iPhone 5c toestel kunt “fabriceren” vanuit één klasse D
iPhone 5c. We gebruiken vervolgens een werkorder om de transformatie daadwerkelijk uit te voeren.


Voorbeeld Werkorder


De werkorder zal het klasse D toestel afboeken van de voorraad.
Vervolgens wordt een nieuwe klasse A iPhone 5c bijgeboekt.



Het gebruik van klasse informatie geeft de ondernemer ook direct inzicht in het aantal toestellen dat
beschikbaar is in een bepaalde klasse.
Voorheen werd dit soort informatie in Excel lijsten bijgehouden, hierdoor was deze informatie slecht
inzichtelijk voor anderen. Dankzij onze voorraadmodule weet elke medewerker precies welke toestellen
er op voorraad zijn. Het gebruik van Excel lijsten is dus compleet overbodig.


Handleiding
Raadpleeg onze online handleiding voor meer informatie over BizFusion.
Onze handleiding is opgezet voor ondernemers die geen of weinig verstand hebben van boekhouden en
graag hun eigen administratie willen doen (of een groot gedeelte daarvan).
Onze handleiding bevat veel schermvoorbeelden, hierdoor heb je BizFusion snel onder de knie.


Tot Slot
Heb je nog geen BizFusion account? Je kunt een gratis account registreren.
En stuur gerust een email als je vragen hebt.
We helpen startende ondernemers graag bij het opzetten van hun boekhouding.



Onze Boekhoudsoftware

Date: 13-11-2015
Author: S. Ramasray

Onze Boekhoudsoftware

BizFusion is boekhoudsoftware voor kleine en middelgrote ondernemingen.
Met BizFusion kunt u eenvoudig zelf, of samen met uw boekhouder, de administratie van uw
onderneming doen.



BizFusion is opgezet door een groep programmeurs die genoeg hadden van te dure boekhoudsoftware.
Wij kunnen met trots zeggen dat onze software voor 100% door ons in huis ontwikkeld is.
We weten dus precies hoe de software in elkaar steekt en kunnen dus snel problemen oplossen en
nieuwe functies toevoegen.


Het Begin
BizFusion begon in 2009. Dit is een screenshot van versie één van onze boekhoudsoftware.



De eerste versie van BizFusion leek een beetje op Microsoft Outlook 2007.
De interface zag er super gelikt uit, maar dit soort interfaces zijn uit de mode geraakt.



De eerste versie van BizFusion was gratis. De gratis versie was een eenvoudige manier om ondernemers
vertrouwd te maken met onze merk. Maar je kunt niet leven van gratis, daarom besloten we om een
commerciële versie van BizFusion te introduceren.


Dit is een screenshot van BizFusion Versie 2.0



De nieuwe versie oogt super eenvoudig. Versie één was “grafisch overweldigend” en misschien
te “gelikt”. Je moet mensen direct het gevoel geven dat je software eenvoudig in gebruik is, daarom
moet je zo min mogelijk iconen, kleuren en knoppen tonen.
Hoe minder afleiding, hoe beter.



Voorbeeld van een product in BizFusion. De interface kan bijna niet eenvoudiger.
Met subtiele kleuren geven we aan welke velden verplicht zijn.



Microsoft Ontwikkelaar
BizFusion is ontwikkeld in Microsoft C# (uitspreken als C Sharp). C# is een moderne programmeertaal en
dankzij deze taal kunnen we grote complexe applicaties ontwikkelen. En boekhoudsoftware is zeker
complexe software. Onze interface oogt eenvoudig, maar onder deze buitenlaag zit een complexe
software architectuur.


Database
Uw data wordt in een ‘Microsoft SQL Server’ database opgeslagen.
Elke gebruiker krijgt zijn eigen aparte database.
Uw data is dus strikt gescheiden van de data van andere gebruikers.

We houden uw data verder niet gegijzeld in de ‘Cloud’.
Ondernemers kunnen eenvoudig een export van hun boekhouding maken.
Uw export bevat de rapporten: ‘Balans’, ‘Verlies- en Winstrekening’ en ‘Journaal’.
Deze drie rapporten zijn de kern van uw boekhouding en hiermee voldoet u aan de administratieplicht
van de belastingdienst.


Audit Bestand
U kunt ook een XAF bestand exporteren. XAF staat voor ‘XML Audit File’ en met dit bestand kan de
belastingdienst eenvoudig een belastingcontrole uitvoeren. Bij een belastingcontrole hoeft u dus alleen
het XAF bestand door te sturen naar de belastingcontroleur.

U kunt uiteraard meer vragen verwachten van de controleur, maar u komt in elk geval professioneel en
geloofwaardig over wanneer u zonder moeite een XAF bestand kunt produceren.


Application Programming Interface
BizFusion heeft een API waarmee bedrijven andere systemen kunnen koppelen aan hun boekhouding.
U kunt onze API gebruiken om bijvoorbeeld uw kassasoftware aan te sluiten op uw boekhouding.
Of misschien heeft u een zelfgebouwde webwinkel die u wilt koppelen aan uw boekhouding.
Dat is allemaal mogelijk met onze API.

Sommige klanten hebben bijvoorbeeld hun kassasoftware aangesloten op BizFusion.
Met één druk op de knop exporteren ze dagelijks/wekelijks hun kastransacties naar BizFusion.

BizFusion heeft zelf ook al een aantal koppelingen ontwikkeld.



We hebben koppelingen voor: Mijnwebwinkel, Shoppagina, CCV Shop en Shopify.
We zullen meer koppelingen in de toekomst toevoegen.



Onze API is zeker geen lichtgewicht.
Als we onze API vergelijken met die van andere boekhoudleveranciers, dan zien we dat we meer
boekhoudfuncties ter beschikking stellen. Bij ons kunt u dus interessantere koppelingen realiseren.

U kunt geen koppeling ontwikkelen zonder goede documentatie.
Elke programmeur zal onze uitgebreide API documentatie waarderen: API Documentatie.


Tot Slot
Heeft u nog geen BizFusion account? U kunt een gratis account registreren.
Stuur ons een email als u gebruik wil maken van onze API.
We helpen klanten graag bij het realiseren van nieuwe koppelingen.





Older Posts           Archive